Tham gia phân tích, đánh giá lựa chọn nhà thầu:
- Tham gia lập hồ sơ mời thầu và tổ chức công tác đấu thầu.
- Tham gia thẩm định, phân tích đề xuất lựa chọn nhà thầu.
- Tham gia kiểm tra khối lượng theo bản vẽ thiết kế được duyệt so với bảng khối lượng nhà thầu
Tham gia kiểm soát quá trình triển khai thi công, nghiệm thu, thanh quyết toán và bàn giao dự án cho đơn vị thụ hưởng
- Tham gia nghiệm thu từng phần/ hạng mục khối lượng thực tế thi công cùng phòng Xây dựng và nhà thầu.
- Thu thập hồ sơ nghiệm thu khối lượng, giá trị được duyệt so sánh chi phí xây lắp các HMCT với tổng dự toán được duyệt.
- Kiểm tra chi tiết hồ sơ thanh toán của các hạng mục công trình để đảm bảo rằng các chi phí phát sinh là hợp lý, bao gồm: kiểm tra khối lượng thực hiện hợp đồng so sánh với thực tế thi công, với bản vẽ thiết kế, biên bản nghiệm thu.
- Tham gia kiểm tra hóa đơn, chứng từ, điều kiện thanh toán, các hạng mục xây dựng theo đúng
quy định.
- Bàn giao hồ sơ chứng từ cho các bên có thẩm quyền (kế toán công ty con, ngân hàng, kiểm toán, cơ quan thuế).
Theo dõi quá trình thanh toán và báo cáo tình hình thực hiện ngân sách
- Theo dõi, kiểm soát các đề xuất thanh toán cho nhà thầu để bảo đảm không ảnh hưởng đến tiến độ thi công từ Phòng Xây dựng.
- Theo dõi tiến độ thanh toán thực tế và hợp đồng.
- Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách dự toán được duyệt.
- Lập kế hoạch thanh toán chi tiết hằng tuần gửi cho Trưởng phòng, Kế toán trưởng và Trưởng phòng nguồn vốn.
- Kiểm soát số liệu từ ngân sách đến quyết toán công trình hoàn thành.
- Lập hồ sơ đối chiếu công nợ với nhà thầu
- Kiểm tra xác nhận, tập hợp hoàn chỉnh hồ sơ quyết toán.
- Thực hiện thủ tục thanh toán, theo dõi và Báo cáo tình hình thực hiện ngân sách định kỳ tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng.
- Thực hiện các công việc khác của Phòng khi được cấp trên yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác của Dự án khi cần thiết để đảm bảo tiến độ và hiệu quả của Dự án.
