- Kiểm soát sử dụng CSHT VP của khối SX, KV, TM, nhà bảo vệ
- Kiểm tra, đánh giá công tác VSCN hàng ngày
- Thực hiện các đợt kiểm kê, đánh giá tình trạng CCDC, CSHT
- Thực hiện các thủ tục trang bị, sửa chữa, thanh sử lý CCDC, CSHT toàn công ty
- Kiểm tra, đánh giá sử dụng trang thiết bị CSHT toàn công ty
- Quản lý nhà lưu trú Thuê ngoài
- Sắp xếp bố trí phòng ở cho CB - CNV
- Kiểm tra đánh giá chấp hành nội quy lưu trú
- Đánh giá chất lượng chăm sóc CQMT của Bảo vệ
- Cung cấp các dịch vụ sinh hoạt: Điện nước, … cho CB – CNV
- Thực hiện dịch vụ thu dọn vệ sinh rác
- Quản lý nhà ăn:
- Cung cấp đúng, đủ và kịp thời suất ăn tránh lãng phí
- Chịu trách nhiệm về các thủ tục phát lý ATVSTP đối với nhà bếp tự nấu
- Kết hợp cùng bếp trưởng cân đối nhân sự đảm bảo đủ nguồn lực đáp ứng công việc, quản lý Trang thiết bị nhà bếp
- Quyết toán xuất ăn hàng ngày
- Kiểm soát chất lượng suất ăn đảm bảo AT VSTP
- Kiểm soát chất lượng nước sinh hoạt
- Phục vụ ăn uống, tiếp khách cho các chương trình của công ty
- Tổ chức tại công ty: Ví dụ: Tất niên, 8/3, 1/6...
- Tổ chức tại bên ngoài: (chuẩn bị sẵn các đơn vị có đủ năng lực để đáp ứng kịp thời và có chứng từ đầy đủ)
- Tiếp khách theo đợt (< 5 bàn) và Tổ chức tiệc cho số lượng lớn (>5 bàn)
- Quản lý CSHT khu vực văn phòng
- Cơ sở hạ tầng
- Trang thiết bị VP (không bao gồm hệ thống máy tính, máy photo, máy in, các thiết bị điện tử truyền thông, mạng...)
- Cung cấp các dịch vụ hành chính và văn phòng phục vụ hoạt động của Công ty
- Tiếp nhận và phân phối tài liệu đi/đến của Công ty.
- Quản lý chứng từ, ấn chỉ, các hồ sơ liên quan đến hoạt động và con dấu của Công ty
- Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng dùng chung phục vụ hoạt động của Công ty.
- Quản lý tủ thuốc của Công ty
- Trình độ chuyên môn: Cao đẳng trở lên, Kiến thức chuyên môn: Chuyên ngành Hành chính văn phòng, Kỹ thuật
- Kỹ năng:
- Quản lý hàng hóa VPP, thực phẩm, tài sản, cơ sở hạ tầng
- Kiến thức về An toàn - PCCC cơ sở hạ tầng
- Kiến thức vệ An toàn vệ sinh thực phẩm
- Kỹ năng hoạch định, phân công tổ chức sắp xếp công việc
- Kinh nghiệm
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực quản lý tài sản như kho VPP, văn phòng, Văn thư, Bếp ăn
- Tổ chức, cung ứng các dịch vụ: Ăn uống, lưu trú, ngủ nghỉ
- Phục vụ hậu cần các sự kiện của công ty
- Yêu cầu khác (Phẩm chất, tính cách, v.v.)
- . 'Tính cách cẩn thận, chu đáo, trách nhiệm
