Purchasing Executive

1. Tìm kiếm, quản lý, phát triển nhà cung cấp nhà cung cấp

• Thu thập thông tin, tìm kiếm nhà cung cấp
• Đánh giá, sàng lọc nhà cung cấp, cập nhật HSNL nhà cung cấp theo định kỳ
• Hoàn thiên hồ sơ nhà cung cấp

2. Thực hiện mua hàng hoá dịch

• Tìm kiếm lấy báo giá từ nhà cung cấp theo yêu cầu phân công của Trưởng phòng
• Thông tin đến các bộ phận liên quan về các sản phẩm, hàng hoá dịch vụ mới trên thị trường (Nếu có)
• Tìm kiếm các sản phẩm dịch vụ có khả năng thay thế
• Kết nối linh hoạt với các bộ phận mua ở các cấp (tập đoàn, nhà máy, dự án…) để kết hợp các phương án mua đa dạng, hiệu quả
• Nhận nhu cầu mua hàng hóa/ dịch vụ từ các bộ phận trong công ty, xác định số lượng mua tối ưu.
• Đàm phán thương mại với nhà cung cấp để có cách mua có lợi cân bằng giữa chất lượng hàng hoá/dịch vụ, điều kiện thanh toán, ngân sách, dịch vụ hậu mãi
• Lập phương án mua, so sánh báo giá của các nhà cung cấp. Từ đó lập đề nghị mua hàng
• Xác nhận đặt hàng với nhà cung cấp hàng hoá dịch vụ
• Theo dõi, kiểm soát và nghiệm thu quá trình cung cấp hàng hoá dịch vụ của nhà cung cấp
• Hoàn tất thủ tục hồ sơ mua sắm hàng hoá dịch vụ
• Lập đề nghị thanh toán/ tạm ứng cho nhà cung cấp hàng hoá dịch vụ
• Theo dõi tiến độ thanh toán/tạm ứng

3. Các công việc khác

• Theo dõi tiến độ và báo cáo kịp thời đến cấp trên về tiến độ thực hiện mua hàng
• Đề xuất hướng giải quyết liên quan giúp tiết kiệm chi phí mua hàng và nâng cao hiệu quả công việc
• Thực hiện các yêu cầu khác theo sự phân công của cấp trên

• Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành QTKD, kinh doanh quốc tế, quản trị chuỗi cung ứng,...
• Có từ 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương;
• Ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng trong mảng nội thất
• Tiếng anh giao tiếp và đọc hiểu tốt;
• Giao tiếp, đàm phán, thương lượng, thuyết phục
• Tư duy hệ thống
• Có kỹ năng phân tích, tổng hợp.
• Đọc và hiểu tài liệu kỹ thuật
• Kỹ năng lập kế hoạch, báo cáo
• Có tinh thần cầu tiến, luôn học hỏi